la mondevillaise









Présentation générale

La Mondevillaise est une course-marche loisirs exclusivement réservée aux femmes avec un engagement solidaire pour la lutte contre le cancer du col de l'utérus. Cette manifestation sportive se déroule sur un parcours de 6 km. Elle peut s'effectuer en individuel ou en équipe. Pour les concurrentes mineures, une autorisation parentale doit être fournie.



Equipes

Les équipes sont constituées de copines, de membres d'une même famille, de collègues. Elles peuvent être constituées d'autant de filles que souhaité. Le principe d'une inscription en équipe est de courir ou marcher ensemble. Un nom d'équipe est demandé lors de l'inscription.



Course ou Marche

Les femmes peuvent participer en courant ou en marchant. La course n'est pas chronométrée et ne fait pas l'objet d'un classement. Il en est de même pour la marche. Il est néanmoins obligatoire de s'inscrire dans l'une ou l'autre des catégories pour être correctement guidée et insérée dans les sas de départ (un sas coureuses, un sas marcheuses).



Récompenses

Chaque participante reçoit un sac cadeau à l'arrivée. De plus, les 3 premières coureuses individuelles, les doyennes en course et en marche, le meilleur déguisement et tout autre coup de cœur font l'objet d'une récompense spécifique et symbolique sur le podium à l'arrivée.



Tenue

Toutes les participantes sont invitées à porter le t-shirt aux couleurs de la course qui leur aura été remis au retrait des dossards. Afin de pouvoir identifier les concurrentes, chaque participante aura un dossard épinglé sur son t-shirt, au niveau de la poitrine. Celui-ci devra être visible de tous.



Programme de la matinée du 2 octobre 2016

o A partir de 8h30 : pot d'accueil et retrait des derniers dossards
o 10h00 : Echauffement collectif
o 10h30 : Départ de la course ou la marche de 6 km
o 12h00 : Arrivée des dernières participantes et remise des récompenses



Inscriptions

Les inscriptions se font sur le site internet www.lamondevillaise.fr avec paiement en ligne. Un e-mail de confirmation est automatiquement envoyé suite au paiement et fait mention du numéro de dossard attribué à la participante.

La course est ouverte à toutes les femmes de 16 ans et plus.
La marche est ouverte à toutes les femmes de 6 ans et plus.
Droits d'engagement
• Inscription simple :
o 10€/pers jusqu'au 30 juin*
o 12€/pers jusqu'au 2 octobre*

• Inscription avec flocage au dos du t-shirt de votre logo en blanc (minimum 5 personnes) : 21€ par personne (logo de votre entreprise, association)…**

*date indiquée sous réserve de places disponibles
**date limite d'inscription avec commande de flocage au dos = 2 septembre 2016 avec fourniture d'un logo vectorisé impératif dès la réservation des flocages

Les inscriptions sont également ouvertes à quelques hommes qui veulent affirmer leur soutien à cette cause.
L'organisation à décidé de vous accepter messieurs* ! Déguisés, souriants et motivés, vous apportez bonne humeur et encouragements sur le parcours.
Mais attention, pour participer à La Mondevillaise, vous devez vous inscrire comme les femmes et respecter le règlement de la course.

*L'organisation se réserve le droit de refuser les inscriptions hommes si celles-ci devenaient trop nombreuses

Spécificités équipes entreprises, collectivités ou associations
L'inscription se fait via un accès spécifique sur la plateforme d'inscription. Un « compte » d'inscription en ligne est ouvert pour chaque entité via un code d'accès. Le responsable du groupe enregistre les inscriptions en une ou plusieurs fois. Quand l'intégralité des inscriptions est saisie, le responsable du groupe en informe l'organisation pour clôture du compte et facturation.

Pour l'ouverture d'un compte « entreprise, collectivité ou association », envoyer une demande par mail à contact@lamondevillaise.fr ou appeler Louise au 06 52 15 73 37

Clôture des inscriptions
Les inscriptions en ligne seront clôturées le 1er octobre 2016 à 19h. Elles pourront se faire sur le stand de retrait des dossards les 28 et 30 septembre et 1er octobre ainsi que le jour de la course avant 9h30.*

*date indiquée sous réserve de places disponibles



Retrait des dossards et des t-shirts

Le retrait des dossards se fera au Centre Commercial Mondeville 2 sur le stand située dans le Sas d'entée rose (n°2) :

• Le mercredi 28 septembre de 11h à 18h
• Le vendredi 30 septembre de 11h à 18hh
• Le samedi 1 octobre de 11h à 19h

Le retrait des dossards se fait sur présentation papier ou numérique de la confirmation d'inscription mentionnant le numéro de dossard et d'une pièce d'identité. Vous pouvez retirer le dossard d'une autre participante, en présentant ces mêmes documents.

Lors du retrait des dossards, nous remettons :

• le dossard
• le t-shirt de La Mondevillaise édition 2016 symbole de l'engagement pour la lutte contre le cancer du col de l'utérus
• le programme officiel de la course-marche



Engagement solidaire

L'association organisatrice, LM&CO Evénements, vise à reverser un maximum d'argent à La Ligue contre le Cancer pour la lutte contre le cancer du col de l'utérus sur la région de Caen et de la Basse-Normandie.

Elle pilote le budget de l'organisation afin de faire grossir chaque année le montant reversé. En 2015, elle a fait 10 016€ de don grâce à La Mondevillaise.



Autorisations

Les participantes autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Les participantes assurent les organisateurs de l'événement qu'elles s'engagent à respecter le règlement de l'épreuve. En procédant à leur inscription, elles déclarent être majeures. Dans le cas où elles inscrivent une mineur elles certifient avoir l'autorité légale de procéder à cette inscription. Dans le cas où elles inscrivent un tiers, elles déclarent avoir reçu l'accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers a lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l'épreuve.



Annulation

Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l'encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation ou de la non participation.



Entité organisatrice

La Mondevillaise est un événement déposé et organisé par l'association LM&CO Evénements dont le siège se situe au 1D Rue d'Estouteville Mannevillette (76290). L'exploitation est faite chez dbcom 10 Place Léon Meyer 76600 Le Havre. Pour tout contact par courrier, l'adresse de destination est :

Association LM&CO Evénements
Chez dbcom
10 Place Léon Meyer
76600 LE HAVRE

Pour tout contact par courriel : contact@lamondevillaise.fr