Réglement


Présentation générale

La Mondevillaise est une course-marche loisirs ouverte à tous, avec un engagement solidaire pour la lutte contre le cancer du col de l'utérus. Elle a lieu sur un parcours citadin de 6km. Elle peut s'effectuer en individuel ou en équipe. Pour les concurrentes mineures, une autorisation parentale doit être validée sur le formulaire d’inscription en ligne.

Composition des équipes

Les équipes sont constituées de copines, de membres d’une même famille, de collègues. Elles peuvent être constituées d’autant de filles que souhaité. Le principe d’une inscription en équipe est de courir ou marcher ensemble. Un nom d'équipe est demandé lors de l’inscription.

Course ou Marche

Les femmes peuvent participer en courant ou en marchant. La course n’est pas chronométrée et ne fait pas l’objet d’un classement. Il en est de même pour la marche. Il est néanmoins obligatoire de s’inscrire dans l’une ou l’autre des catégories pour être correctement guidée et insérée dans les sas de départ (un sas coureuses, un sas marcheuses).

Programme de la matinée du 29 septembre 2019 

9h00-10h00 : Pot d'accueil offert par Carrefour Mondeville
9h00-9h40 : La Petite Foulée des 5-12 ans
10h00-10h15 : Echauffement collectif en musique avec Marion
10h30 : départ pour 6km de course ou marche
10h50-11h45 : arrivée et ravitaillement offert par Carrefour Mondeville
11h00-11h45 : concert
11h30 : Etirements avec Marion
11h45 : Remerciements et remise des récompenses

Tenue

Toutes les participantes sont invitées à porter le t-shirt aux couleurs de la course qui leur aura été remis au retrait des dossards. Afin de pouvoir identifier les concurrentes, chaque participante aura un dossard épinglé sur son t-shirt, au niveau de la poitrine. Celui-ci devra être visible de tous. Le port du dossard est obligatoire.

Inscriptions

Les inscriptions se font sur le site internet www.lamondevillaise.fr avec paiement en ligne. Un e-mail de confirmation est automatiquement envoyé suite au paiement et fait mention du numéro de dossard attribué à la participante. La course est ouverte à toutes les personnes de 16 ans et plus. La marche est ouverte à toutes les personnes de 6 ans et plus.

Droits d'engagement

• Inscription simple : 12€ par personne
• Inscription avec flocage au dos du t-shirt de votre logo en blanc (minimum 5 personnes) : 21€ par personne

Clôture des inscriptions

Les inscriptions en ligne seront clôturées le 28 septembre 2019 à 12h. Elles pourront se faire sur le stand de retrait des dossards les 25, 27 et 28 septembre ainsi que le jour de la course avant 9h30. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l'encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation ou de la non participation.

Retrait des dossards et des t-shirts

Le retrait des dossards se fera au Centre Commercial Mondeville 2 :
• Le mercredi 25 septembre de 11h à 18h
• Le vendredi 27 septembre de 11h à 18h 
• Le samedi 28 septembre de 11h à 18h

Le retrait des dossards se fait sur présentation papier ou numérique de la confirmation d’inscription mentionnant le numéro de dossard et d’une pièce d’identité. Vous pouvez retirer le dossard d’une autre participante, en présentant ces mêmes documents.
Lors du retrait des dossards, nous remettons :
- le dossard
- le t-shirt de la Mondevillaise édition 2019, symbole de l’engagement pour la lutte contre le cancer de l'utérus 
- le programme officiel de la course-marche

Engagement solidaire

L’association organisatrice, LM&CO Evénements, vise à reverser un maximum d’argent aux associations soutenues pour la lutte contre le cancer du col de l'utérus sur la région de Caen. Elle pilote le budget de l’organisation afin de faire grossir chaque année le montant reversé. En 2018, elle a versé 7175 € de dons grâce à La Mondevillaise.

Autorisation

Les participantes autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droit tels que partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Les participantes assurent les organisateurs de l'événement qu'elles s'engagent à respecter le règlement de l'épreuve. En procédant à leur inscription, elles déclarent être majeures. Dans le cas où elles inscrivent une mineure elles certifient avoir l'autorité légale de procéder à cette inscription. Dans le cas où elles inscrivent un tiers, elles déclarent avoir reçu l'accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers a lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l'épreuve.

Entité organisatrice

La Mondevillaise est un événement déposé et organisé par l’association LM&CO Evénements dont le siège se situe au 1 rue d’Estouteville, 76290 Mannevillette. L’exploitation est faite chez dbcom, 10 Place Léon Meyer, 76600 Le Havre.